Excel拆分文本的3个大招,让你办公效率飞起
原标题:《不要眨眼!3大妙招拆分文字,让你高效飞行!》
大家好,我在研究如何分文~
前几天在网上偶然发现这个问题:
简单梳理一下,这位同学大概需要做出这样的效果:
这个问题,其实就是把相似的物品拆分。
以人员购买课程表为例现在需要把左表整理成右表,方便后续统计
如何做到这一点。
跟我一起看看吧~
本文将介绍三种根据分隔符拆分文本并将其组织成列表的方法:
常规排序练习——排序和排序表,
电量查询方式——分隔分隔符,
外挂法——方格网/E灵。
接下来我们继续看具体做法~
常规分离实践
说到排序,我相信只要接触过Excel的朋友,基本都知道这个神奇的功能,因为太好用了!!
排序方式虽然简单,但操作过程却比较复杂。
接下来还有n步,请耐心等待,慢慢来!提前做好心理准备!
涉及的知识点有:排序,相对引用,选择性粘贴,查找替换等。
事不宜迟,我们来看看它的操作步骤。
拆分—拆分分隔符。
选择B列,点击选项卡下的功能,出现文本排序向导选择分隔符
该操作的主要目的是通过分隔符分割文本。
再转一列。
此时,虽然文本已经被拆分,但仍然是多列的形式。
所以我们需要将多列转换成一列。
这里需要用等号=。
进一步组织表单。
B列由多列改为一列,但现在B列仍然是公式的形式。
这里需要使用选择性粘贴将公式转换成数值,然后删除多余的部分。
①填写姓名栏:
②将公式转换为数值—清除其余内容:
③找到0的值,全选,右键删除该行:
这里就把表格整理一下~
现在你已经成功学会了套路排序法!
分类方法,不难,但有些繁琐,
而且,不能实时更新添加数据后,需要再次操作上述步骤
关于实时更新,朋友们肯定会想到Powerquery。下面我们来看看PQ法!
Powerquery方法
我们已经在前面做了故障其实PQ里也有细分
PQ排序功能更多,实力更强!
比如可以按照多个任意分隔符拆分,也可以按照指定位置拆分等等这些功能是传统排序功能无法比拟的
我们花了n步才完成,对吗。
如果用PQ,只需要三步!!!
我们来看看具体操作。
选择表格区域,单击选项卡下的,然后确认。
拆分列—拆分分隔符。
单击已购买课程列中选项卡下的—。
单击,拆分成,引线为无单击确定
至此,表格就做好了~
以下是上传到桌子的操作~
上传到表中。
选择—关闭并上传至——确定:
右键表2,选择加载到—表—已有工作表,排序后的表会出现~
实时更新。
如果原始表中的数据被修改,只需右键单击新表来刷新它:
虽然PQ可以实时更新,操作简单,但是很多朋友因为版本问题用不了,或者自己能用,同事用不了...
这是关于外挂方法的!
插件方法
这里用的插件是方格网/E灵。我们先来看看方格子的操作~
单击选项卡—单击—:
在区域中单击选择A1:B6,选项分隔符为/:
点击确定,会出现一个新的工作簿,里面有拆分结果的工作表,表格就转换好了~
还有可以拆分的E—Spirit插件,E—Spirit可以把结果放在同一个表中,步骤一次到位:
选择选项卡—单击—,要拆分的列,选择列和分隔符:
超级快速高效~
但是,正方形网格可以指定多个连续的不同分隔符进行拆分,比E—Ling方法更灵活!
遇到实际问题时,可以灵活选择合适的方法。
最后,综上所述,本文介绍了三种拆分文本并组织成列表的方法:
常规排序练习——繁琐的操作,涉及一些简单的基本操作,
PQ实践——可以实时更新,一劳永逸,
练习——方格子/E灵,简单高效。
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